İhale Rehberi

Kamu ihalesine girmek için gereken adımlar: EKAP kaydı, e-imza, doküman inceleme, yeterlik belgeleri, geçici teminat ve e-teklif ile teklif verme.

EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) kaydının adımları: başvuru, protokol/yetkilendirme ve platform kullanıcısı olma süreci.

E-teklif verme adımları: dokümanı indirme, teklif cetvelini ve belgeleri hazırlama, e-imza ile son teklif saatinden önce EKAP üzerinden gönderme.

İş deneyim belgesi (iş bitirme) nedir, kimlerden ve nasıl alınır; ihalede yeterlik için nasıl kullanılır?

Geçici teminat mektubu nedir, bankadan nasıl alınır ve ihalede nasıl kullanılır? Adım adım.

Kesin teminat nedir, sözleşme aşamasında nasıl verilir ve hangi durumda iade edilir?

Yaklaşık maliyet nedir, idare tarafından nasıl belirlenir ve ihale sürecini nasıl etkiler?

4734 sayılı Kanuna göre temel ihale usulleri ve doğrudan temin arasındaki farklar.

İhaledeki hukuka aykırılıklara karşı önce idareye şikayet, sonra KİK’e itirazen şikayet nasıl yapılır?

Aşırı düşük teklif sorgulaması nedir, idareye maliyet açıklaması (savunma) nasıl hazırlanır?

İhaleye katılmak için gereken ekonomik-mali ve mesleki-teknik yeterlik belgeleri.

Birim fiyat teklif cetvelinin doğru doldurulması ve sık yapılan hatalardan kaçınma.

Bir ihaleyi kimin kazandığı, sözleşme bedeli ve sonuç bilgileri nasıl öğrenilir?

EKAP ve e-teklif için gereken nitelikli elektronik imza (e-imza) nasıl temin edilir?

Bir ihale ilanında hangi bilgiler yer alır ve teklif kararı için nelere dikkat etmelisiniz?

CPV (Ortak Satın Alma Sözlüğü) kodları nedir, nasıl okunur ve ihale aramada nasıl kullanılır?

İdari şartname ile teknik şartname arasındaki fark nedir, hangisinde ne aranır?

Bir ihaleye birlikte girmek için iş ortaklığı nasıl kurulur, sorumluluk nasıl paylaşılır?

Bir firmanın kazandığı ihalelerden rakip analizi nasıl yapılır? Nelere bakmalı?

1 Şubat 2026 – 31 Ocak 2027 döneminde geçerli 4734 sayılı Kanun eşik değerleri ve parasal limitleri: doğrudan temin sınırı büyükşehirde 1.021.827 TL, diğer idarelerde 340.391 TL. Kaynak: Kamu İhale Tebliği 2026/1.

Doğrudan temin (4734 m.22) alımlarında idarenin fiyat araştırmasına tedarikçi olarak nasıl teklif verileceği: davet, fiyat teklifi hazırlama ve sipariş süreci.

İhalelere katılmaktan yasaklama kararlarının resmî kaynaklardan nasıl doğrulanacağı ve yasaklamanın istekli/yüklenici açısından sonuçları.

İhaleyi kazanan isteklinin süreci: kesinleşen ihale kararının bildirimi, sözleşmeye davet, kesin teminat, damga vergisi ve sözleşmenin imzalanması.

Sınır değerin ne işe yaradığı, aşırı düşük teklif sorgulamasını nasıl tetiklediği ve eşik değerden farkı — kavramsal rehber.

Bir kamu idaresinin geçmiş ihale sonuçlarından; tekrar eden sektörler, sık çalıştığı firmalar ve rekabet düzeyi nasıl yorumlanır.

Kamu ihalesine ilk kez teklif verecek firmalar için belge toplamadan son kontrole kadar teklif dosyası hazırlama sırası. Standart formlar, imza düzeni ve gönderim adımları.

İdarenin yaklaşık maliyete uyguladığı orana göre istenen iş deneyim tutarının nasıl bulunacağı ve firmanın hangi büyüklükteki ihalelere girebileceğinin nasıl belirleneceği.

İş deneyim belgesinde geriye dönük dikkate alınan sürenin iş türüne göre nasıl değiştiği ve elinizdeki belgenin hâlâ kullanılabilir olup olmadığının nasıl anlaşılacağı.

Eski tarihli iş deneyim belgesindeki tutarın ihale tarihindeki değere güncellenmesi: hangi tarih esas alınır, hangi endeks kullanılır ve güncellemeyi kim yapar.

Özel sektöre yapılan işlerde iş bitirme belgesi alınamadığında, sözleşme ve faturalarla iş deneyimini tevsik etmenin koşulları ve hazırlanacak evrak düzeni.

İhale ilanındaki benzer iş tanımının nasıl okunacağını, elinizdeki iş deneyim belgesinin bu tanıma girip girmediğini nasıl değerlendireceğinizi ve tereddüt halinde izlenecek yolu anlatır.

İhalelerde mali yeterlik için istenen bilanço ve iş hacmi (ciro) belgelerinin hangi yıla ait olacağını, kimin onaylayacağını ve oran sağlanamadığında hangi seçeneklerin bulunduğunu açıklar.

Elektronik ihalede teklif beyanla verilir; ihale üzerinde bırakılan isteklinin beyan ettiği belgeleri hangi sırayla, hangi biçimde ve hangi süre içinde idareye sunması gerektiğini anlatır.

Oda kayıt belgesi, sicil gazetesi, imza sirküleri, borcu yoktur yazıları ve teminat mektuplarında tarih şartının nasıl kurulduğunu ve hangi hataların elenmeye yol açtığını açıklar.

Yurt dışında düzenlenmiş belgelerin ihale dosyasında kullanılabilmesi için gereken apostil veya konsolosluk tasdiki ile yeminli tercüme zincirini adım adım açıklar.

Teklifin değerlendirme dışı bırakılma gerekçeleri belge eksikliği, yeterlik kriterlerini karşılamama ve teklif mektubu kusurları başlıkları altında toplanır. Gerekçeyi doğru okumak, itiraz hakkınızın olup olmadığını belirler.

İtirazen şikayet başvurusunda avukat zorunlu değildir; başvuruyu şirketi temsile yetkili kişi de imzalayabilir. Ancak imza yetkisini gösteren belgelerin eksikliği başvurunun reddine yol açar.

Kesin teminat, işin kabulü yapılıp yüklenicinin sosyal güvenlik ve vergi yükümlülüklerini yerine getirdiği belgelenmeden iade edilmez. İade genellikle iki parça halinde ve kabul aşamalarına bağlı olarak gerçekleşir.

Çerçeve anlaşma, belirli bir dönem boyunca yapılacak alımların koşullarını önceden belirleyen iki aşamalı bir yöntemdir. Anlaşmayı imzalamak tek başına iş garantisi vermez; gelir münferit sözleşme aşamasında doğar.

Elektronik eksiltme, tekliflerin değerlendirilmesinden sonra elektronik ortamda yürütülen canlı fiyat indirimi aşamasıdır. Katılım için davetin okunması, alt fiyat sınırının önceden belirlenmesi ve oturuma teknik hazırlıkla girilmesi gerekir.

Elektronik ihalelerde teklif verebilmek için ihale dokümanının EKAP üzerinden e-imzalı olarak indirilmesi gerekir. İndirme adımları, sık yapılan hatalar ve zeyilname takibi.

EKAP'ta hangi personelin hangi işlemi yapabileceği yetkilendirme ile belirlenir. Yetki türleri, imza yetkisi ile platform yetkisinin farkı ve son gün yaşanan tıkanmaların nedenleri.

İhale saatinden önce e-teklif geri çekilebilir veya yenilenebilir. Geri çekme adımları, son teklif verme anından sonra ne olduğu ve geçici teminat açısından sonuçları.

İlandan sözleşmeye kadar ihale sürecindeki süreler nasıl işler, hangileri hak düşürücüdür ve firma içinde nasıl takip edilir? Süre kaçırma riskini azaltan pratik bir çerçeve.

Hakediş, yapılan işin bedelinin ödenmesi için düzenlenen belgedir. Hazırlık adımları, ekleri, kesintiler ve ödemeyi geciktiren en yaygın eksikler.

Mal alımı ihalelerinde idare numune veya demonstrasyon isteyebilir. Numunenin nasıl teslim edileceğini, nasıl değerlendirildiğini ve uygun bulunmayan numunenin teklifi neden elediğini açıklıyoruz.

Yerli malı belgesi sunan isteklilere ihale değerlendirmesinde fiyat avantajı tanınabilir. Avantajın hangi ihalelerde uygulandığını, karşılaştırmanın nasıl yapıldığını ve teklif stratejinizi nasıl değiştirmesi gerektiğini anlatıyoruz.

Kamu şartnamelerine giren enerji verimliliği, geri dönüşüm ve çevre yönetim belgesi şartları yeni bir yeterlik engeli oluşturuyor. Bu kriterlerin nereden çıktığını ve firmanın nasıl hazırlanacağını açıklıyoruz.

Teknik şartnamedeki her maddenin teklif edilen ürün veya hizmetle karşılandığını hangi belgeyle ispatlayacağınızı ve bu ispatın nasıl kurgulanacağını anlatır.

Yerli malı belgesinin hangi kurumdan, hangi başvuru ve inceleme adımlarıyla alındığını ve ihalede nasıl kullanıldığını açıklar.

Bir teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına yol açan belge, şekil ve yeterlik kaynaklı sebepleri ve bunların nasıl önleneceğini açıklar.

Gerçeğe aykırı belge veya beyanın ihale, sözleşme ve yasaklılık boyutundaki sonuçlarını ve dikkatsizlikten doğan riskleri açıklar.

İş bittikten sonra kesin teminatın hangi koşullarda ve hangi belgelerle iade alındığını, iadeyi geciktiren tipik engelleri adım adım anlatır.

Geçici teminat mektubunun ihale sonrasında hangi aşamada iade edildiğini, iadeyi geciktiren durumları ve mektubu bankadan çözdürmek için izlenecek adımları anlatır.

Teminat mektubuna yazılacak geçerlilik tarihinin hangi verilere göre hesaplandığını, süre uyuşmazlığının teklife etkisini ve süre uzatımının nasıl yönetileceğini açıklar.

Gayrinakdi kredi limitinin ihale kapasitesini nasıl sınırladığını, limit artırımı için bankanın istediği belgeleri ve başvuru sürecini yönetmenin yollarını anlatır.

Fiyat farkının hangi şartlarda uygulandığını, hesabın dayandığı unsurları ve hakedişte fiyat farkı talebinin nasıl doğru kurgulanacağını açıklar.

Hakediş faturasının hangi aşamada, hangi tutar üzerinden ve nasıl bir belge düzeniyle kesileceğini, kesinti ve tevkifat kalemlerinin faturaya etkisini adım adım anlatır.

Düzenlenen hakediş tutarı ile banka hesabına geçen net tutar aynı değildir. Bu rehber, hakediş üzerinden yapılan yasal kesinti ve mahsup kalemlerini nakit planlaması açısından açıklar.

İhaleyi kazanmak ile sözleşmeyi imzalamak arasında ciddi bir nakit ihtiyacı vardır. Bu rehber, sözleşme imzalanmadan önce yapılması gereken ödeme ve masraf kalemlerini sıralar.

Hakediş ödemesi sözleşmede öngörülen sürede yapılmazsa izlenecek yol bellidir. Bu rehber, alacağın tahsili ve gecikme faizi talebi için adım adım süreci anlatır.

Sözleşme öncesinde kısa sürede istenen vergi ve sosyal güvenlik prim borcu yazıları dijital kanallardan alınabilir. Bu rehber, belgelerin nereden ve hangi içerikle alınacağını adım adım anlatır.

Ekonomik ve mali yeterlik kapsamında istenen bilanço ve iş hacmi şartları, doğru yıl ve doğru belge seçimiyle sağlanabilir. Bu rehber, şartın nasıl karşılanacağını adım adım anlatır.

Yeni kurulan firmaların kamu ihalelerine katılmasının önünde yasal bir engel yoktur; belirleyici olan ihale dokümanındaki yeterlik kriterleridir. Bilanço, ciro ve iş deneyimi geçmişi olmadan hangi ihalelerin erişilebilir kaldığını açıklıyoruz.

Teklif fiyatı; doğrudan maliyet, dolaylı yük, teminat ve vergi kalemleriyle sınır değer beklentisinin birlikte hesaplanmasıyla belirlenir. Adım adım fiyatlama yöntemi ve sık yapılan hatalar.

İş ortaklığında ciro, bilanço ve iş deneyimi kriterlerinin ortaklar arasında nasıl paylaşıldığını ve pilot ortaktan hangi asgari payın arandığını adım adım gösteren rehber.

İhale günü tekliflerin açılmasından tutanakların düzenlenmesine kadar birinci oturumda ne olur, ikinci oturumda komisyon neyi değerlendirir? Fiyatların açıklanma anı ve rakip okuma imkânı.

Belge kontrolünden yeterliğe, aritmetik denetimden sınır değer ve aşırı düşük sorgusuna kadar teklif değerlendirme zincirinin tamamı ve her aşamada teklifin taşıdığı risk.

Kağıt usulde sunulan teklif zarfının üzerine yazılacak bilgiler, kapatma ve imza kuralları ile zarfın açılmadan reddedilmesine yol açan biçimsel eksikliklerin nasıl önleneceği.

Doğal afet, salgın hastalık veya beklenmeyen durumlar nedeniyle ivedi olarak yapılan pazarlık usulü ihalelerin işleyişi, davet mantığı ve isteklinin hazırlık gerektiren noktaları.

E-ihalede teklifin yeterlik ayağını kuran Yeterlik Bilgileri Tablosunun satır satır nasıl doldurulacağı ve beyan uyumsuzluğu nedeniyle elenmenin nasıl önleneceği.

E-ihalede ihale üzerinde bırakılan istekliden beyanlarını kanıtlayan belgelerin istenmesi süreci, süre yönetimi ve belge sunulamaması halinde ortaya çıkan sonuçlar.

İlandan sözleşmeye kadar ihale sürecindeki süre kapılarının mantığı: hangi sürenin ne zaman başladığı, nasıl hesaplandığı ve kaçırıldığında hangi hakkın kaybedildiği.

Sözleşme imzalandıktan sonra yer teslimi, iş programı, sigorta ve ilk hakediş sırası işler. Bu rehber, işin ilk haftalarında yükleniciyi bekleyen sırayı anlatır.

İşin bitmesi teminatın çözülmesi anlamına gelmez. Geçici kabul, eksik listesi, teminat süresi ve kesin kabul zinciri bu rehberde adım adım açıklanır.

Kamu ihalesinde alt yüklenici çalıştırmak idarenin iznine ve dokümanda öngörülmüş olmasına bağlıdır. İzinsiz alt yüklenici kullanımı fesih sebebi olabilir.

İş ortaklığında ortaklar işin tamamından birlikte sorumludur; konsorsiyumda her ortak kendi uzmanlık kısmından sorumludur. Doğru model seçimi yeterliği doğrudan etkiler.

Geçici ve kesin teminat mektuplarının iadesi farklı koşullara bağlıdır. İade edilmeyen mektup bankada limit bloke tutar; bu rehber iade sırasını ve gecikme nedenlerini açıklar.

İlan veya ihale dokümanındaki hukuka aykırı düzenlemelere karşı, teklif verme tarihinden önceki dar pencerede idareye şikâyet ve gerekirse KİK’e itirazen şikâyet başvurusu nasıl yapılır?

İhalede ikinci sırada kalan isteklinin, kazanan teklifin yeterlik ve belge eksikliklerini usulüne uygun biçimde ileri sürmesi: ehliyet, süre, somut iddia ve başvuru sırası.

KİK’e sunulacak itirazen şikâyet dilekçesinin zorunlu unsurları, ekleri ve iddiaların somutlaştırılması: eksik dilekçe esasa girilmeden reddedilir.

Tebliğ tarihi, idarenin cevap süresi ve zımni ret birlikte hesaplanmazsa firma haklıyken süreden kaybeder: itirazen şikâyet süresinin hangi ana bağlandığını adım adım anlatan rehber.

İdarenin ihaleyi iptal etmesi denetlenebilir bir işlemdir: iptal kararına karşı kimin, hangi sırayla ve hangi gerekçelerle başvurabileceğini anlatan rehber.

Kamu İhale Kurulu kararlarının resmî sorgulama ekranından nasıl bulunacağını, hangi anahtar kelimeyle aranacağını ve bulunan kararın kendi itirazınızda nasıl kullanılacağını adım adım anlatır.

İtirazen şikâyet başvurunuz reddedildiğinde Kurul kararına karşı hangi yargı yoluna, nasıl bir taleple ve neye dikkat ederek gidileceğini adım adım açıklar.

Sözleşme imzalanmadan önceki uyuşmazlıklarla sözleşmeden sonra doğan uyuşmazlıklar farklı yargı kollarına gider. Bu ayrımın nerede yapıldığını ve yanlış mahkemenin ne kaybettirdiğini açıklar.

Yasaklama kararının kapsamını doğru okumayı, hangi yargı yoluna ne zaman gidileceğini ve devam eden ihale ile sözleşmelerde nasıl hareket edileceğini adım adım anlatır.

Üzerine ihale kalan isteklinin sözleşmeyi imzalamamasının sonuçlarını, teminatın gelir kaydı ve yasaklama riskini, idarenin izleyeceği yolu ve çekilmeyi düşünen firmanın yapması gerekenleri açıklar.