İş Deneyim Belgesi Kaç Yıl Geçerlidir?

Geriye dönük süre, kural olarak ihale tarihinden veya son başvuru tarihinden geriye doğru sayılır. Belgenin düzenlendiği tarih değil, işin gerçekleştirildiği veya kabulünün yapıldığı tarih esas alınır. Bu ayrım önemlidir: kabulü yıllar önce yapılmış bir iş için belge geçen ay düzenlenmiş olsa bile, iş eski tarihli sayılır.

İş bitirme, iş durum, iş denetleme ve iş yönetme belgelerinde esas alınan tarih farklı olabilir. Devam eden bir işe ilişkin belgede sürenin nasıl değerlendirileceği ayrıca düzenlenmiştir. Tereddüt halinde belgenin üzerindeki tarih alanlarının hangisinin dikkate alınacağı ihaleden önce idareden yazılı olarak sorulmalıdır.

Yapım işlerinde bir işin tamamlanması yıllar sürebildiği ve edinilen teknik yetkinlik uzun süre korunduğu için geriye dönük süre daha uzun tutulmuştur. Hizmet ve mal alımlarında ise piyasa koşulları ve teknoloji hızlı değiştiğinden daha kısa bir süre öngörülür. Bu farklılığın amacı, deneyimin ihale konusu iş için hâlâ anlamlı olmasını sağlamaktır.

Bu nedenle bir firmanın yapım işlerinde kullanabildiği bir belge, benzer tarihli olduğu halde bir hizmet alımı ihalesinde süre dışı kalabilir. Belgeyi arşivlerken iş türünü ve kabul tarihini birlikte kaydetmek, sonraki ihalelerde bu ayrımın hızlıca yapılmasını sağlar.

Belgenin geriye dönük süre içinde kalması gerekli koşuldur ama yeterli değildir. Belgeye konu işin, ihale dokümanında tanımlanan benzer iş kapsamına girmesi ve tutarının istenen iş deneyim oranını karşılaması da gerekir. Süre içinde olduğu halde benzer iş tanımına uymayan bir belge yeterlik sağlamaz.

Ayrıca belgenin tutarı, eski tarihli işlerde bugünkü değere güncellenerek değerlendirilir. Süresi dolmak üzere olan bir belgeye sahip firmaların, belgenin süre dışına çıkacağı tarihi takvimlerine işlemesi ve o tarihe kadar yeni bir iş bitirme belgesi edinmeyi planlaması yerinde olur.

Geriye dönük süre dışında kalan bir belge o ihale için kullanılamaz; bu durumda alternatif yollar değerlendirilir. Daha yakın tarihli başka bir iş için belge alınabilir, özel sektöre yapılan işlerde sözleşme ve faturalarla tevsik yolu kullanılabilir veya deneyimi süre içinde olan bir firmayla iş ortaklığı kurulabilir.

Şirket birleşme ve devir hallerinde iş deneyiminin devralınmasına ilişkin özel düzenlemeler bulunur; ancak bu yolun koşulları dardır ve her durumda uygulanmaz. Böyle bir planlama yapılmadan önce mevzuat hükümlerinin ve ihale dokümanının birlikte incelenmesi gerekir.