Sözleşme ve Faturalarla İş Deneyimi Nasıl Belgelenir?
Kamu kurumlarına yapılan işlerde iş deneyimi, idarenin düzenlediği iş bitirme belgesiyle kanıtlanır. Ancak işlerini yalnızca özel sektöre yapmış bir firmanın böyle bir belgesi olamaz; çünkü özel hukuk kişileri iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili değildir. Mevzuat bu boşluğu, özel sektöre yapılan işlerin sözleşme ve bu sözleşmeye ilişkin faturalarla tevsik edilmesine imkân tanıyarak kapatır.
Bu yol, kamu geçmişi olmayan firmaların ilk ihalelerine girebilmesinin başlıca aracıdır. Buna karşılık ispat yükü firmanın üzerindedir: sözleşmenin, faturaların ve işin fiilen yapıldığını gösteren kayıtların birbiriyle tutarlı olması gerekir. Tutarsız veya eksik bir evrak seti, deneyim gerçekte var olsa bile teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına yol açar.
- 1İşin bu yolla tevsik edilebilir olduğunu doğrulayın
Sözleşme ve faturalarla tevsik imkânı her iş türü için aynı kapsamda tanınmamıştır; hangi hallerde kabul edileceği ilgili uygulama yönetmeliğinde düzenlenir. İhale dokümanında iş deneyimini gösteren belgelerin sayıldığı maddeyi okuyup bu yolun kabul edilip edilmediğini teyit edin. Tereddüt varsa ihaleden önce idareden yazılı açıklama isteyin; ihale sonrasında yapılan itiraz bu aşamadaki ihmali telafi etmez.
- 2Yazılı sözleşmeyi ve eklerini hazırlayın
Tevsikin dayanağı, iş sahibi ile firma arasında imzalanmış yazılı sözleşmedir. Sözleşmede işin konusu, kapsamı, bedeli, süresi ve tarafların kimliği açıkça yer almalıdır; sözlü anlaşmaya veya yalnızca siparişe dayanan işler bu yolla belgelenemez. Sözleşmenin ihale konusu işe benzer iş tanımına uyduğunu, işin kapsamını gösteren teknik ekleriyle birlikte gösterin.
- 3Fatura setini sözleşmeyle eşleştirin
Sözleşme bedeline karşılık düzenlenen faturaların tamamını, tarih sırasına göre listeleyin ve her faturanın hangi sözleşmeye ait olduğunu gösterin. Fatura tutarlarının toplamı ile beyan ettiğiniz iş tutarı birbirini tutmalıdır; aradaki farkın nedeni açıklanabilir olmalıdır. Faturaların ilgili dönem defterlerine kaydedilmiş olması ve bu kaydın gerektiğinde gösterilebilmesi beklenir.
- 4İşin tamamlandığını gösteren kayıtları ekleyin
Sözleşme ve fatura, işin üstlenildiğini ve bedelinin faturalandığını gösterir; işin fiilen gerçekleştirildiğini destekleyen kayıtlar da dosyayı güçlendirir. Teslim tutanakları, hakediş benzeri ara ödeme belgeleri, banka ödeme kayıtları ve iş sahibinin yazılı teyidi bu amaçla kullanılabilir. Ödemelerin banka üzerinden yapılmış olması, tutarların doğrulanabilirliği bakımından önemli avantaj sağlar.
- 5Tutarı güncelleyip yeterlik kriteriyle karşılaştırın
Bu yolla tevsik edilen deneyimin tutarı da, iş bitirme belgesinde olduğu gibi ihale tarihindeki değere güncellenerek değerlendirilir. Güncellenmiş tutarı, ihale dokümanındaki iş deneyim oranının uygulanmasıyla bulunan asgari tutarla karşılaştırın. Ayrıca işin ihale tarihinden geriye doğru dikkate alınan süre içinde kalıp kalmadığını kontrol edin.
- 6Evrak setini tek dosyada tutarlı biçimde sunun
Sözleşme, fatura listesi, faturalar ve destekleyici kayıtları birbirine atıfta bulunan tek bir set halinde düzenleyin. Setin başına, hangi belgenin neyi kanıtladığını gösteren kısa bir içindekiler sayfası koymak komisyonun incelemesini kolaylaştırır. Ticari sır niteliğindeki bilgiler bulunuyorsa, ihale dokümanının bu konudaki düzenlemelerine göre hareket edin.
Sıkça sorulan sorular
Özel sektöre yapılan iş, iş deneyimi olarak sayılır mı?
Mevzuatın öngördüğü koşullar sağlandığında sayılabilir. Özel hukuk kişileri iş bitirme belgesi düzenleyemediğinden, bu işler yazılı sözleşme ve buna ilişkin faturalarla tevsik edilir.
Sözleşme olmadan yalnızca faturalarla deneyim belgelenebilir mi?
Kural olarak hayır. Tevsikin dayanağı yazılı sözleşmedir; faturalar bu sözleşmenin uygulandığını gösteren tamamlayıcı belgelerdir.
Bu yolla tevsik edilen tutar da güncellenir mi?
Evet. İş bitirme belgesinde olduğu gibi tutar, ihale tarihindeki değere güncellenerek yeterlik değerlendirmesinde dikkate alınır.
Faturaların tamamının sunulması gerekir mi?
Beyan edilen iş tutarını karşılayan faturaların sunulması ve toplamlarının beyanla tutarlı olması beklenir. Eksik veya tutarsız fatura seti, tevsikin kabul edilmemesine yol açabilir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Sözleşme ve Faturalarla İş Deneyimi Nasıl Belgelenir? — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →