Hakediş Nasıl Hazırlanır?
Hakediş, sözleşme kapsamında gerçekleştirilen iş, teslim edilen mal veya sunulan hizmetin bedelinin ödenmesi amacıyla düzenlenen ve idarece incelenip onaylanan belgedir. Yapım işlerinde imalatın ölçülüp metrajlanmasına, hizmet alımlarında dönem içinde sunulan hizmetin belgelenmesine, mal alımlarında teslimatın kabulüne dayanır. Ödeme, sözleşmenin imzalanmasıyla değil, hakedişin usulüne uygun düzenlenip onaylanmasıyla doğar.
Uygulamada yükleniciyi zorlayan şey hesabın kendisi değil, eklerin eksiksizliğidir. Bir imza, bir tutanak veya bir borcu yoktur belgesi eksik olduğunda dosya idarede bekler; iş bitmiş, maliyet oluşmuş ancak tahsilat aylara yayılmış olur. Aşağıdaki adımlar, hakedişin ilk seferde onaylanacak şekilde hazırlanması için izlenmesi gereken sırayı ve dikkat edilecek noktaları anlatır.
- 1Sözleşme ve şartnamedeki ödeme hükümlerini çıkarın
Hakedişin dönemi, düzenleme biçimi, ekleri ve inceleme süreci sözleşme tasarısı ile idari şartnamede tanımlıdır. İlk hakedişi hazırlamadan önce bu hükümleri tek sayfaya çıkarın: hakediş periyodu, hangi belgelerin isteneceği, kesinti kalemleri ve fiyat farkı uygulanıp uygulanmayacağı. Sözleşmede yazmayan bir uygulamayı emsalden veya önceki işten taşımak, dosyanın iade edilmesine yol açar.
- 2Gerçekleşen işi ölçün ve belgeleyin
Yapım işlerinde imalat kalemlerini yerinde ölçüp metraj ve ataşman kayıtlarını düzenleyin; ölçüm, idarenin ilgili görevlisi ile birlikte ve karşılıklı imzalanacak şekilde yapılmalıdır. Hizmet alımlarında dönem içinde sunulan hizmetin puantaj, tutanak veya rapor gibi kayıtlarla; mal alımlarında ise teslim ve muayene-kabul kayıtlarıyla belgelenmesi gerekir. Ölçüme dayanağı olmayan kalem hakedişe girmez, girdiğinde ise dosyanın tamamını bekletir.
- 3Hakediş icmalini sözleşme fiyatları üzerinden düzenleyin
Her iş kalemi için gerçekleşen miktarı, sözleşmedeki birim fiyatla çarparak dönem tutarını çıkarın; anahtar teslimi götürü bedel işlerde ise ilerleme yüzdesi üzerinden hesaplama yapılır. Kümülatif tutardan önceki hakedişlerde ödenen tutarı düşerek bu dönem ödenecek tutarı bulun. Sözleşme dışı bir kalem oluştuysa bunun hangi usulle fiyatlandırılıp onaylandığını gösteren belgeyi de dosyaya ekleyin.
- 4Kesinti ve mahsupları eksiksiz gösterin
Hakediş üzerinden yapılacak kesintiler sözleşme ve mevzuata göre belirlenir; avans alındıysa mahsubu, varsa gecikme cezası, teminat ve vergi ile ilgili kesintiler bu aşamada gösterilir. Katma değer vergisi bakımından tevkifat uygulanıp uygulanmayacağı işin türüne göre değişir ve faturanın buna göre düzenlenmesi gerekir. Kesintileri hakedişte göstermemek, sonradan mahsuplaşma ve düzeltme yükü doğurur.
- 5Ek belgeleri toplayın
Sözleşmede istenen ekler tamamlanmadan hakediş işleme alınmaz. Yaygın olarak istenenler arasında sosyal güvenlik ve vergi yükümlülüklerine ilişkin belgeler, personel ve sigorta kayıtları, iş güvenliği kayıtları, malzeme kalite ve uygunluk belgeleri ile varsa alt yükleniciye ilişkin kayıtlar bulunur. Hangi belgenin isteneceği sözleşmede yazar; listeyi kontrol listesi hâline getirip her hakedişte aynı sırayla toplayın.
- 6Fatura ve hakediş tutarlarının uyumunu kontrol edin
Fatura, onaylanan hakediş tutarı ve vergi uygulaması ile birebir uyumlu olmalıdır. Faturanın hakediş onayından önce mi sonra mı düzenleneceği sözleşmeye göre değişir; sıralamayı yanlış kurmak faturanın iptal ve yeniden düzenleme gerektirmesine yol açar. Tutar, dönem bilgisi, iş adı ve sözleşme referansının faturada doğru yer aldığını teyit edin.
- 7Dosyayı teslim edin ve inceleme sürecini takip edin
Hakediş dosyasını sözleşmede belirtilen makama, evrak kaydı alacak şekilde teslim edin ve teslim tarihini kayıt altına alın. İnceleme sırasında eksiklik bildirilirse, eksikliğin tam olarak ne olduğunu yazılı biçimde alın ve tek seferde tamamlayın; parça parça tamamlama süreci uzatır. İtirazınız varsa hakedişi ihtirazi kayıt koyarak imzalamak, sonraki hak arama ihtimalini korumak bakımından önemlidir.
Sıkça sorulan sorular
Hakediş ne zaman düzenlenir?
Sözleşmede belirtilen dönemlerde düzenlenir; genellikle aylık veya işin ilerlemesine bağlı dönemler esas alınır. Dönem ve düzenleme biçimi sözleşme tasarısında ve idari şartnamede yazar.
Hakediş ödemesi neden gecikir?
En yaygın nedenler eksik ek belge, ölçüm veya tutanak imzalarının tamamlanmamış olması, fatura ile hakediş tutarının uyuşmaması ve kesintilerin hatalı gösterilmesidir. Bu eksikler dosyanın idarede beklemesine yol açar.
Hakedişe itirazım varsa ne yapmalıyım?
Hakedişi ihtirazi kayıt koyarak imzalayın ve itiraz gerekçenizi yazılı olarak bildirin. Kayıtsız imzalanan hakediş, tutarın kabul edildiği yönünde değerlendirilebilir.
Hakediş ile geçici kabul arasındaki fark nedir?
Hakediş, gerçekleşen iş bedelinin dönemsel olarak ödenmesine ilişkin belgedir. Geçici kabul ise işin sözleşmeye uygun şekilde tamamlandığının tespit edildiği aşamadır ve teminat iadesi ile garanti sürelerinin başlangıcını ilgilendirir.
Alt yükleniciye yaptırılan işler hakedişte nasıl gösterilir?
İdareye karşı sorumluluk yüklenicidedir; hakediş yüklenici adına düzenlenir. Alt yüklenici çalıştırılması sözleşmede izne bağlıysa, ilgili onay ve kayıtların dosyaya eklenmesi gerekir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Hakediş Nasıl Hazırlanır? — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →