Geçici Kabulden Kesin Kabule Süreç
Yükleniciler için işin en yanıltıcı anı, imalatın veya hizmetin fiilen tamamlandığı gündür. Sahada iş bitmiş görünse de sözleşme ilişkisi bitmemiştir: önce geçici kabul yapılır, ardından sözleşmede öngörülen bir teminat süresi işler ve bu sürenin sonunda kesin kabul gerçekleşir. Kesin teminatın çözülmesi ve firmanın bankadaki limitinin serbest kalması bu zincirin sonuna bağlıdır.
Geçici kabul ile kesin kabul arasındaki dönem, çoğu ihtilafın doğduğu aralıktır. Bu dönemde ortaya çıkan kusurların giderilmesi yüklenicinin yükümlülüğündedir ve giderilmezse teminattan karşılanma yoluna gidilebilir. Aşağıdaki adımlar, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin genel işleyişi anlatır; işin türüne göre komisyon yapısı ve belge seti değişebileceğinden nihai referans daima sözleşme tasarısı ve ilgili yönetmeliktir.
- 1İşin tamamlandığının yazılı olarak bildirilmesi
Yüklenici, sözleşme konusu işi tamamladığında bunu idareye yazılı olarak bildirir ve geçici kabul talebinde bulunur. Bu başvuru tarihi önemlidir, çünkü gecikme cezası hesabında işin bitim tarihi olarak esas alınacak tarih bu bildirim ve idarenin tespiti üzerinden belirlenir. Başvuru öncesinde sözleşmede sayılan teslim belgeleri, as-built projeler, garanti belgeleri ve test raporları hazırlanmış olmalıdır.
- 2Kabul komisyonunun kurulması ve inceleme
İdare, başvuru üzerine muayene ve kabul komisyonunu görevlendirir. Komisyon, işi sözleşme, teknik şartname ve onaylı projeler üzerinden inceler; ölçüm, test ve gerekli görülen numune kontrollerini yapar. İnceleme sırasında yüklenici temsilcisinin hazır bulunması, tespitlere yerinde itiraz edebilmek açısından önemlidir.
- 3Eksik ve kusur listesinin çıkarılması, giderilmesi
Komisyon, işin kabule engel olmayan eksik ve kusurlarını bir listeye bağlayabilir ve bunların giderilmesi için süre verebilir. Kabule engel nitelikte eksiklik varsa geçici kabul yapılmaz ve iş reddedilebilir. Verilen sürede eksiklerin giderilmemesi, gecikme cezası uygulanması veya masrafların yükleniciden karşılanması sonucunu doğurabilir; bu nedenle liste teslim alınır alınmaz gerçekçi bir programa bağlanmalıdır.
- 4Geçici kabul tutanağının onaylanması
Eksikler giderildiğinde komisyon geçici kabul tutanağını düzenler ve tutanak ihale yetkilisinin onayıyla geçerlilik kazanır. Onaylı geçici kabul, teminat süresinin başlangıcını belirler ve yapım işlerinde kesin teminatın bir bölümünün iadesine dayanak oluşturur. Tutanağın onay tarihinin takip edilmesi, sonraki tüm sürelerin hesabı için gereklidir.
- 5Teminat süresinin (kusur bildirim döneminin) izlenmesi
Geçici kabulden sonra sözleşmede öngörülen bir teminat süresi işler; bu dönemde ortaya çıkan ve yüklenicinin kusurundan kaynaklanan bozulmalar yüklenici tarafından giderilir. Sürenin uzunluğu işin niteliğine göre ilgili mevzuatta ve sözleşmede belirlenir; tek ve sabit bir süreden söz edilemez, sözleşme tasarısında yazan süre esastır. Bu dönemde idareden gelen bildirimlere yazılı ve zamanında cevap verilmesi, sonradan teminata başvurulmasını önler.
- 6Kesin kabul başvurusu ve kesin kabulün yapılması
Teminat süresi dolduğunda yüklenici kesin kabul talebinde bulunur; komisyon işi tekrar inceler ve kusur bulunmuyorsa kesin kabul tutanağını düzenler. Tutanağın ihale yetkilisince onaylanmasıyla işin kabulü tamamlanmış olur. Kesin kabulün ardından kesin teminatın kalan kısmının iadesi için gerekli belgelerle idareye başvurulur; iade, vergi ve SGK yükümlülüklerinin durumuna göre şekillenir.
Sıkça sorulan sorular
Geçici kabul ile kesin kabul arasındaki fark nedir?
Geçici kabul, işin teslim alınabilir durumda tamamlandığının tespitidir ve teminat süresini başlatır. Kesin kabul ise teminat süresi sonunda kusur bulunmadığının tespitiyle sözleşme ilişkisini sonlandıran işlemdir.
Geçici kabulde eksik çıkarsa iş reddedilir mi?
Her eksik reddi gerektirmez. Kabule engel olmayan eksikler için komisyon süre verip giderilmesini isteyebilir; ancak işin kullanılmasını engelleyen nitelikteki eksikliklerde geçici kabul yapılmaz.
Kesin teminat geçici kabulde geri alınabilir mi?
Genellikle tamamı değil. Yapım işlerinde kesin teminatın bir bölümü geçici kabulden sonra, kalan bölümü ise kesin kabulden sonra iade edilir. Mal ve hizmet alımlarında iade, kabul işleminin tamamlanmasına bağlıdır. İşinize uygulanacak sıra sözleşme tasarısında yazar.
Teminat süresi ne kadardır?
Süre işin türüne göre sözleşmede ve ilgili mevzuatta belirlenir; sabit tek bir süre yoktur. İşinize ait süreyi sözleşme tasarısı ve idari şartnameden kontrol etmelisiniz.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Geçici Kabulden Kesin Kabule Süreç — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →