Yabancı Belgelerin Tercümesi ve Apostil Tasdiki
Yurt dışı iş deneyimi, yabancı üretici veya yetkili satıcı belgesi, yabancı ortaklı şirketlerin sicil kayıtları ve yabancı kalite belgeleri ihale dosyasında sıkça karşımıza çıkar. Bu belgeler yurt dışında düzenlendikleri için Türkiye'de doğrudan kullanılamaz; önce düzenlendiği ülkedeki resmî makamlarca tasdik edilmeleri, sonra usulüne uygun tercüme edilmeleri gerekir.
Zincirin herhangi bir halkası eksik kaldığında belge, içerik olarak tam ve doğru olsa bile hiç sunulmamış sayılabilir. Ayrıca bu işlemler yurt dışı kurumlara bağlı olduğu için süre alır; ihale ilanı çıktıktan sonra başlanan bir apostil süreci çoğu zaman ihaleye yetişmez. Bu nedenle yabancı belge içeren ihalelerde hazırlık, ilan beklenmeden yapılmalıdır.
- 1Belgenin düzenlendiği ülkenin apostil sözleşmesine taraf olup olmadığını belirleyin
Yabancı resmî belgelerin tasdiki iki farklı yoldan yürür. Belge, yabancı resmî belgelerin tasdiki mecburiyetinin kaldırılmasına ilişkin sözleşmeye (Lahey/apostil) taraf bir ülkede düzenlenmişse apostil şerhi yeterlidir. Taraf olmayan bir ülkede düzenlenmişse, belgenin o ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluğu veya ilgili dış temsilcilik tarafından tasdik edilmesi gerekir. Hangi yolun izleneceğini en baştan doğrulayın, çünkü iki yolun süresi ve maliyeti farklıdır.
- 2Apostil veya konsolosluk tasdikini belgenin aslı üzerine aldırın
Apostil şerhi, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamınca belgenin aslına verilir. Fotokopi veya taranmış çıktı üzerine alınmış şerh kabul edilmez. Konsolosluk yolunda ise belgenin önce o ülkenin kendi makamlarınca onaylanması, ardından temsilciliğe götürülmesi gibi ara adımlar bulunabilir; ilgili temsilciliğin güncel prosedürünü teyit edin.
- 3Tercümeyi yeminli tercümanla yaptırın ve noter onayı aldırın
Tasdikli belge Türkçeye tercüme edilir. Tercüme Türkiye'de yaptırılıyorsa, yeminli tercüman tarafından yapılması ve tercüme metninin noter tarafından onaylanması aranır. Tercümenin yurt dışında yaptırılması hâlinde mevzuat farklı bir onay zinciri öngörebilir; bu ihtimali işleme başlamadan önce doğrulayın. Belgenin üzerindeki apostil veya konsolosluk şerhinin de tercümeye dahil edilmesi gerekir; yalnızca ana metnin çevrilip şerhin atlanması sık yapılan bir eksikliktir.
- 4Belge ile tercümeyi birlikte, doğru sırayla sunun
İhale dosyasına belgenin tasdikli aslı (veya mevzuata uygun onaylı sureti) ile Türkçe tercümesi birlikte konur. Yalnızca tercümeyi sunmak yeterli değildir; tercüme, dayandığı asıl belge olmadan bağımsız bir belge değeri taşımaz. Sayfa sırasını asıl-tercüme şeklinde kurup her belgeyi kendi tercümesiyle eşleştirin.
- 5İdari şartnamedeki özel hükümleri kontrol edin
İdari şartnamede belgelerin sunuluş şekline ilişkin bir madde bulunur ve yabancı belgeler için ek koşullar getirilebilir. Bazı hallerde belirli belge türleri için farklı onay biçimleri kabul edilebilir. Şartnamedeki bu maddeyi tercüme sürecine başlamadan önce okuyun; işlem yapıldıktan sonra fark edilen bir koşul, süreci baştan başlatmayı gerektirebilir.
- 6Süreyi ihale takvimine göre geriye doğru planlayın
Apostil, konsolosluk randevusu, kargo ve noter onayı adımlarının her biri gün alır ve yurt dışı tatiller nedeniyle uzayabilir. İhale tarihinden geriye doğru bir takvim kurun ve en uzun adımı kritik yol olarak işaretleyin. Elektronik ihalede belgeler sonradan istendiği için, ihale üzerinizde kaldıktan sonra tanınan sürede bu zincirin baştan tamamlanamayacağını unutmayın.
Sıkça sorulan sorular
Apostil her ülke için geçerli mi?
Hayır. Apostil yalnızca ilgili sözleşmeye taraf ülkeler arasında geçerlidir; taraf olmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekir.
Tercümeyi kendim yapıp noterde onaylatabilir miyim?
Hayır. Türkiye'de yaptırılan tercümenin yeminli tercüman tarafından yapılması ve noter onayı taşıması aranır; yurt dışında yaptırılan tercümelerde mevzuat farklı bir onay yolu öngörebilir.
Sadece Türkçe tercümeyi sunmam yeterli mi?
Yeterli değildir. Tasdikli asıl belge ile tercümesi birlikte sunulur; tercüme tek başına geçerli belge sayılmaz.
Apostil şerhinin de tercüme edilmesi gerekir mi?
Evet. Belgenin üzerindeki apostil veya tasdik şerhi de tercümeye dahil edilmelidir.
Bu işlemlere ne zaman başlamalıyım?
İlan beklemeden. Yurt dışı tasdik ve tercüme zinciri gün alır; e-ihalede belge sunma süresine sığdırılamayabilir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Yabancı Belgelerin Tercümesi ve Apostil Tasdiki — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →