Yeterlik Bilgileri Tablosu Nasıl Doldurulur?
Elektronik ihalede istekli, yeterlik belgelerini teklif aşamasında sisteme yüklemez; bunun yerine bu belgelerdeki bilgileri Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinde yer alan Yeterlik Bilgileri Tablosuna beyan eder. Bu tablo, teklifin fiyat dışındaki bütün yeterlik ayağını taşır. Komisyon değerlendirmeyi önce bu beyanlar üzerinden yapar; ihale üzerinde bırakılması öngörülen istekliden ise beyanını kanıtlayan belgeler ayrıca istenir.
Tablonun kritik yönü, beyan ile belgenin birebir örtüşmesi zorunluluğudur. Beyan edilen bir bilgi, sonradan sunulan belgeyle uyuşmazsa teklif değerlendirme dışı bırakılır ve bu durum geçici teminatın gelir kaydedilmesine kadar giden sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle tablo, hafızadan veya tahminle değil, elde fiilen bulunan belgelerin üzerinden okunarak doldurulmalıdır. Aşağıdaki adımlar, tablonun hazırlığından son kontrolüne kadar izlenmesi gereken sırayı açıklar.
- 1İdari şartnamedeki yeterlik kriterlerini listeleyin
Tabloda hangi satırların doldurulacağını belirleyen tek kaynak, ihalenin idari şartnamesinde yer alan yeterlik kriterleridir. Şartnamenin ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterlerini düzenleyen maddesini satır satır çıkarın. Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterlik başlıkları altında istenen her kriter, tabloda karşılığı doldurulması gereken bir alandır.
- 2Beyan edeceğiniz belgeleri fiziken önünüze alın
Her kriter için hangi belgeye dayanacağınızı belirleyin ve o belgenin güncel halini elde edin. İş deneyim belgesinin numarası ve tutarı, kalite belgesinin geçerlik tarihi, banka referans mektubunun tutarı gibi bilgiler tabloya belgenin kendisinden okunarak girilmelidir. Belgesi elinizde olmayan bir kriteri beyan etmek, sonraki aşamada belge sunulamaması nedeniyle teklifin reddine yol açar.
- 3Kimlik, ortaklık ve temsil bilgilerini doğrulayın
Tablonun ilk bölümlerinde isteklinin kimlik bilgileri, ticaret sicil kaydı ve teklif vermeye yetkili kişilere ilişkin bilgiler beyan edilir. Bu alanların ticaret sicilindeki güncel kayıtla uyumlu olması gerekir; unvan değişikliği, ortaklık yapısı değişikliği veya imza yetkisi güncellemesi yapıldıysa beyanın yeni duruma göre verilmesi şarttır. Kayıtların bir bölümü sistem üzerinden otomatik gelse de doğruluk sorumluluğu isteklidedir.
- 4İş deneyimi satırlarını belgeyle birebir eşleştirin
İş deneyimini gösteren belgelerde belge numarası, belgeyi düzenleyen idare, iş tanımı ve belge tutarı gibi alanlar tabloda ayrı ayrı istenir. Tutarın güncellenmiş hali ile belge üzerindeki nominal tutar farklı olabileceğinden, hangi değerin isteneceği alan açıklamasından okunmalıdır. Benzer iş tanımına uygunluk konusunda tereddüt varsa, teklif vermeden önce doküman üzerinde açıklama talebinde bulunmak sonradan yapılacak itirazdan daha etkilidir.
- 5Mali yeterlik ve diğer belgelere ilişkin satırları doldurun
Bilanço ve iş hacmi gibi mali yeterlik kriterleri isteniyorsa, ilgili yıllara ait değerler beyan edilir. Hangi yılların esas alınacağı ve oranların nasıl hesaplanacağı şartnamede belirtilir; bu değerler yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir onaylı belgelerle kanıtlanabilir olmalıdır. Kalite belgesi, yerli malı belgesi veya sektöre özgü izin belgeleri isteniyorsa bunların da numara ve geçerlik bilgileri aynı titizlikle girilir.
- 6İş ortaklığı veya konsorsiyum durumunu doğru yansıtın
İş ortaklığı olarak teklif veriliyorsa, tablodaki yeterlik beyanlarının ortaklık yapısına ve şartnamedeki asgari oranlara uygun dağıtılması gerekir. Pilot ortağın ve diğer ortakların hangi kriteri hangi oranda karşıladığı beyan aşamasında netleşmiş olmalıdır. Ortaklık beyannamesindeki hisse oranları ile tablodaki beyanlar arasındaki tutarsızlık, sık rastlanan bir eleme sebebidir.
- 7Son kontrolü yapıp teklifi e-imza ile onaylayın
Tabloyu tamamladıktan sonra her satırı dayandığı belgeyle karşılaştırarak ikinci bir kontrolden geçirin; mümkünse bu kontrolü tabloyu dolduran kişiden farklı biri yapsın. Teklif, geçerli bir elektronik imza ile onaylandığında sisteme sunulmuş olur. Teklif zamanı dolmadan önce beyanlarda düzeltme yapmak mümkündür, ancak süre sona erdikten sonra hiçbir satır değiştirilemez.
Sıkça sorulan sorular
Yeterlik Bilgileri Tablosu nedir?
E-ihalede isteklinin yeterlik belgelerindeki bilgileri beyan ettiği elektronik tablodur. Teklif aşamasında belgeler yüklenmez; komisyon değerlendirmeyi bu tablodaki beyanlar üzerinden yapar.
Beyan ile belge uyuşmazsa ne olur?
Beyanı doğrulamayan belge sunulması halinde teklif değerlendirme dışı bırakılır. Duruma göre geçici teminatın gelir kaydedilmesi ve yasaklılık işlemleri de gündeme gelebilir.
Tabloda yanlış doldurulan bir satır sonradan düzeltilebilir mi?
Teklif verme süresi dolmadan önce beyanlar güncellenebilir. Süre sona erdikten sonra tablo üzerinde değişiklik yapılamaz.
Tabloyu doldurmak için belgelerin elde olması şart mı?
Evet. Beyan edilen her bilginin, ihale üzerinde bırakılması halinde istenecek belgeyle kanıtlanabilmesi gerekir; elde belge yoksa beyan riskli hale gelir.
İş ortaklığında tabloyu kim doldurur?
Teklif tek bir tablo üzerinden verilir ve ortakların her birine ilişkin yeterlik bilgileri şartnamedeki asgari oranlara uygun şekilde ayrı ayrı beyan edilir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Yeterlik Bilgileri Tablosu Nasıl Doldurulur? — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →