İhalede Teklif Fiyatı Nasıl Belirlenir?

1. 1
   Şartnameden gerçek iş kapsamını çıkarın

   Teknik şartnameyi ve birim fiyat teklif cetvelini karşılaştırarak fiilen neyin talep edildiğini kalem kalem yazın. Teslim yeri, teslim süresi, garanti ve bakım yükümlülükleri, personel sayısı ve nitelikleri gibi maliyet doğuran her koşul bu aşamada listelenmelidir. Kapsamı eksik okumak, sonraki tüm hesabı geçersiz kılar.

2. 2
   Doğrudan maliyetleri kalem bazında hesaplayın

   Malzeme, işçilik, nakliye, montaj, ekipman ve alt yüklenici bedellerini teklif cetvelindeki kalemlere birebir dağıtın. Tedarikçilerden alınan fiyatların geçerlilik süresini not edin; sözleşme süresi bu sürenin ötesine geçiyorsa fiyat riskini ayrı bir kalem olarak taşıyın. Birim fiyat teklifinde her satırın kendi içinde tutarlı olması, aşırı düşük savunmasında da belirleyicidir.

3. 3
   İhaleye özgü yükleri fiyata ekleyin

   Geçici ve kesin teminat mektuplarının banka komisyonu, ihale kararına ve sözleşmeye ilişkin damga vergisi yükümlülükleri, belge temin masrafları ile sözleşmenin gerektirdiği sigorta ve garanti maliyetlerini ekleyin. Bu yükümlülüklerin oranları ilgili mevzuatta belirlenir ve dönemsel olarak güncellenebilir; hangi masrafın kime ait olduğu ise ihale dokümanında yazar, teklif verilecek ihalenin dokümanından okunmalıdır. Ayrıca hakediş veya ödeme vadesi uzun ise, bu sürenin finansman maliyeti fiyata yansıtılmalıdır.

4. 4
   Vergi kurgusunu ve fiyat farkı durumunu doğrulayın

   Tekliflerin katma değer vergisi hariç verilip verilmeyeceği ile alımın KDV tevkifatına tabi olup olmadığını idari şartnameden teyit edin; bu, nakit akışını doğrudan etkiler. Dokümanda fiyat farkı ödenip ödenmeyeceğini kontrol edin. Fiyat farkı öngörülmemiş bir işte, sözleşme süresince oluşacak maliyet artışının tamamı yükleniciye kalır ve bu risk teklif fiyatında karşılanmalıdır.

5. 5
   Yaklaşık maliyet ve sınır değer beklentisini konumlandırın

   Yaklaşık maliyet ihale öncesinde gizlidir; ancak idarenin benzer işlerdeki geçmiş sözleşme bedelleri ve piyasa verileri üzerinden bir aralık öngörülebilir. Teklifinizin sınır değerin altında kalma ihtimalini değerlendirin ve altında kalacaksa aşırı düşük teklif açıklamasını belgeleriyle savunabileceğinizden emin olun. Savunulamayacak bir düşük fiyat, kazanılan değil kaybedilen bir tekliftir.

6. 6
   Kâr ve risk payını ekleyip teklifi son kez kontrol edin

   Maliyet tabanının üzerine kâr ve öngörülemeyen risk payını ekleyin; iş artışı ihtimali, gecikme cezası riski ve teklif geçerlik süresi boyunca maliyetlerin donacağını göz önünde bulundurun. Son adımda birim fiyatlar ile toplam tutarın tutarlılığını, para birimini ve rakam-yazı uyumunu kontrol edin. Teklif cetvelindeki bir hesap hatası, fiyat doğru olsa bile teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açabilir.

Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16