Elektronik Eksiltmeye Nasıl Katılınır?
Elektronik eksiltme, ihalede teklifler alınıp ilk değerlendirme yapıldıktan sonra, yeterliği sağlayan isteklilerin elektronik ortamda yeni ve daha düşük fiyatlar sunabildiği bir aşamadır. Ayrı bir ihale usulü değildir; ihale dokümanında öngörülmüşse mevcut usulün içine eklenen bir kısımdır. Eksiltme yalnızca fiyat üzerinden veya fiyat dışı unsurların da hesaba katıldığı bir sıralama üzerinden yürütülebilir.
Oturum canlı işlediği için hazırlıksız katılım iki yönlü risk taşır. Bir yandan turlar hızlı ilerlediğinden tepki veremeyen firma sıralamada geriye düşer; diğer yandan anlık rekabet baskısıyla maliyetin altına inen firma sözleşmeyi kazansa bile zararına iş üstlenir. Bu nedenle eksiltmeye girmeden önce yapılması gereken en önemli iş, aşağısına inilmeyecek fiyatın yazılı olarak belirlenmesidir.
- 1İhale dokümanında eksiltme yapılacağını doğrulayın
Elektronik eksiltme ancak ihale dokümanında ve ilanda öngörülmüşse uygulanır. İdari şartnamede eksiltmeye ilişkin madde varsa, eksiltmenin hangi unsurlar üzerinden yapılacağı, turların nasıl işleyeceği ve varsa asgari indirim kuralı orada yazılıdır. Teklif hazırlığına başlamadan önce bu maddeyi okumak, ilk teklifinizi hangi seviyeden vereceğinizi belirler.
- 2İlk teklifinizi eksiltme payı bırakarak kurgulayın
Eksiltme, ilk tekliflerin alınmasından sonra başlar; yani ilk teklif hala sürecin çıkış noktasıdır. En düşük fiyatı ilk turda vermek, sonraki turlarda hareket alanı bırakmaz. Maliyet tablonuzu kalem bazında hazırlayıp, hedef kar marjınız ile taban fiyatınız arasındaki farkı eksiltme payı olarak ayırın.
- 3Eksiltme davetini ve oturum bilgilerini kontrol edin
İlk değerlendirme sonrasında yeterliği sağlayan isteklilere elektronik ortamda eksiltme daveti gönderilir. Davette eksiltmenin başlangıç tarihi ve saati, oturuma ilişkin kurallar ve varsa asgari indirim tutarı ya da oranı bildirilir. Davette yazılı olan başlangıç anını ve tur yapısını takviminize işleyin; bu bilgiler ihaleden ihaleye değişir.
- 4Sistem erişimini oturumdan önce sınayın
Oturuma girecek kullanıcının yetkilendirilmiş olduğunu, elektronik imzasının çalıştığını ve tarayıcı ile imza bileşenlerinin güncel olduğunu eksiltme gününden önce test edin. Elektronik imza sertifikasının geçerlik süresinin oturum tarihinde dolmamış olması gerekir. Kesintisiz internet bağlantısı ve yedek bir bağlantı seçeneği hazır bulundurun.
- 5Taban fiyatınızı yazılı olarak belirleyin ve oturuma girin
Oturumdan önce, aşağısına kesinlikle inilmeyecek fiyatı hesaplayıp yazın ve bu karara oturum sırasında uyun. Taban fiyat belirlenirken doğrudan maliyetlerin yanında teminat, sigorta, damga vergisi gibi sözleşme aşamasında doğacak yükler ile işin süresi boyunca oluşabilecek maliyet artışları da hesaba katılmalıdır. Kararı tek kişiye bırakmak yerine yetkili bir kişiyle birlikte onaylamak, oturum baskısı altında verilen duygusal indirimleri engeller.
- 6Turlar boyunca sıralamanızı izleyin ve kurala uygun indirim yapın
Eksiltme sırasında sistem, isteklinin kendi sıralamasını görmesine imkan verir; rakiplerin kimliği açıklanmaz. Yeni teklif verirken sistemin öngördüğü asgari indirim kuralına uymayan girişler kabul edilmez. Her turda kalan süreyi izleyin ve teklifinizi sürenin son saniyesine bırakmayın; bağlantı gecikmesi teklifinizin geçersiz kalmasına yol açabilir.
- 7Eksiltme kapandıktan sonra sonucu ve belgeleri takip edin
Eksiltme süresi dolduğunda sistem kapanır ve son geçerli teklifler esas alınarak değerlendirme tamamlanır. Eksiltme sonucunda oluşan fiyat, ihalenin nihai teklif fiyatıdır ve sözleşme bu bedel üzerinden kurulur. Oturuma ait sistem kayıtlarının ve son teklifinizin ekran çıktısını saklayın; ayrıca fiyatınız aşırı düşük sınırının altına düştüyse açıklama istenebileceğini öngörerek maliyet belgelerinizi hazır tutun.
Sıkça sorulan sorular
Elektronik eksiltmeye her ihalede başvurulabilir mi?
Hayır. Elektronik eksiltme ancak ihale dokümanında ve ilanda öngörülmüşse uygulanır. Ayrıca teknik şartnamesi kesin olarak tanımlanabilen alımlarda kullanılır; nitelikleri net belirlenemeyen işlerde uygulanmaz.
Eksiltme sırasında rakiplerin fiyatını görebilir miyim?
Rakiplerin kimliği açıklanmaz. İstekli, sistem üzerinden kendi sıralamasını ve dokümanda öngörülen ölçüde eksiltmeye ilişkin bilgileri görebilir.
Eksiltmede verdiğim son fiyattan dönebilir miyim?
Hayır. Eksiltme sonunda geçerli olan son teklif bağlayıcıdır ve sözleşme bu bedel üzerinden kurulur. Bu nedenle taban fiyatın oturumdan önce belirlenmesi gerekir.
Eksiltme sonucu fiyatım aşırı düşük çıkarsa ne olur?
Sınır değerin altında kalan teklifler için idare yazılı açıklama isteyebilir. Açıklamanın maliyet bileşenlerine dayalı belgelerle desteklenmesi gerekir; yeterli görülmezse teklif değerlendirme dışı bırakılır.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Elektronik Eksiltmeye Nasıl Katılınır? — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →