İhale Teklif Mektubu Nasıl Hazırlanır? Standart Form ve Zorunlu Unsurlar
Hazırlayan: İhaleKap Editör Ekibi · Son kontrol:
Teklif mektubu, isteklinin ihale dokümanını okuyup kabul ettiğini ve teklif fiyatını beyan ettiği, teklifin çekirdeği olan belgedir. 4734 sayılı Kanun m.30 mektubun yazılı olmasını, dokümanın tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesini, teklif fiyatının rakam ve yazıyla birbirine uygun yazılmasını, üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmamasını ve ad, soyad ya da ticaret unvanı yazılarak yetkili kişilerce imzalanmasını şart koşar.
Elektronik ortamda yapılan ihalelerde teklif mektubu EKAP üzerinde oluşturulur ve e-imzayla imzalanır; kâğıt ortamında teklif alınan ihalelerde dokümanın ekindeki standart form doldurulur. Bu rehber her iki yolu ve teklifi geçersiz kılan hataları anlatır.
- 1Standart formu dokümanın ekinden alın
Teklif mektubu Kamu İhale Kurumu’nun standart formlarındandır ve ihale dokümanının ekinde (idari şartname ekleri) yer alır; birim fiyat teklif ve götürü bedel teklif için ayrı formlar vardır, kısmi teklife açık ihalelerde kısım bilgisi de formdadır. Formun dışında kendi hazırladığınız bir mektup kabul edilmez.
- 2Kimlik ve yetki bilgilerini eksiksiz yazın
İhale kayıt numarası, işin adı, isteklinin adı ya da ticaret unvanı, adres, vergi kimlik numarası ve iletişim bilgileri yazılır. Mektubu imzalayanın imza yetkisi, teklif dosyasındaki imza sirküleri ya da yetki belgesiyle uyumlu olmalıdır; iş ortaklığında pilot ortak ve bütün ortaklar imzalar.
- 3Fiyatı rakam ve yazıyla, para birimiyle yazın
Teklif bedeli KDV hariç yazılır; rakam ile yazı birbirini tutmalıdır, tutmazsa teklif değerlendirme dışı bırakılır. Birim fiyat teklifte mektubun eki olan birim fiyat teklif cetveli doldurulur ve cetvel toplamı mektuptaki bedele eşit olmalıdır. Kısmi teklifte her kısım için ayrı bedel yazılır.
- 4Geçerlilik süresini ve beyanları kontrol edin
Teklif geçerlilik süresi idari şartnamede yazan süreden kısa olamaz. Mektupta dokümanın okunup kabul edildiği, teklif fiyatına dahil giderlerin bilindiği ve ihale dışı bırakılma hâllerinde olunmadığı gibi beyanlar yer alır; bu beyanlar bağlayıcıdır.
- 5E-ihalede EKAP üzerinde oluşturun
Elektronik ihalede mektup kâğıda basılmaz: EKAP’ta e-teklif ekranında yeterlik bilgileri tablosuyla birlikte doldurulur, bedel ve cetvel EKAP’a girilir ve teklif e-imzayla imzalanır. Son teklif saatine kadar teklif geri çekilip yeniden verilebilir.
- 6Kâğıt teklifte zarfı doğru hazırlayın
Kâğıt ortamında teklif alınan ihalelerde mektup ve ekleri, üzerinde isteklinin adı, adresi, işin adı ve idarenin adresi yazan kapalı zarfa konur; zarfın yapıştırılan yeri imzalanır ve kaşelenir. Zarf son teklif saatinden önce idareye teslim edilir ve alındı belgesi alınır.
Sıkça sorulan sorular
Teklif mektubunda kazıntı ya da düzeltme olursa ne olur?
Teklif değerlendirme dışı bırakılır; mektup yeniden doldurulmalıdır.
Rakam ve yazı farklıysa hangisi geçerli?
Hiçbiri; uyumsuzluk teklifi geçersiz kılar.
Teklif mektubu örneğini nereden indirebilirim?
Her ihalenin standart formu o ihalenin dokümanının ekindedir; EKAP’tan doküman indirildiğinde formlar da gelir. Başka bir ihalenin formu kullanılmaz.
Teklif mektubu KDV dahil mi yazılır?
Hayır; teklif bedeli KDV hariç yazılır, KDV ayrıca belirtilir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-09-17
İhale Teklif Mektubu Nasıl Hazırlanır? Standart Form ve Zorunlu Unsurlar — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi İhaleKap’ta. Size uygun ilk 5 ihaleyi ücretsiz gösteriyoruz. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →