Vergi ve SGK Borcu Yoktur Yazısı Nasıl Alınır?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 10 uncu maddesi uyarınca, kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu veya kesinleşmiş vergi borcu bulunan istekliler ihale dışı bırakılır. Uygulamada bu durum, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce borcu bulunmadığını belgelemesi şeklinde işler. İdare, sözleşmeye davet yazısında belgelerin sunulması için kısa bir süre tanır ve bu süre içinde belge sunulmazsa geçici teminat gelir kaydedilir.
Belgelerin temini bugün büyük ölçüde dijitalleşmiştir; ancak firmalar sıklıkla yanlış içerikte belge alarak zaman kaybeder. En kritik nokta, belgenin hangi tarih itibarıyla durumu göstereceğidir: idareler genellikle ihale tarihi itibarıyla borç durumunu gösteren belge ister. Bu nedenle belge almadan önce sözleşmeye davet yazısındaki ifadenin ve idari şartnamenin dikkatle okunması gerekir.
- 1İdarenin istediği belge içeriğini ve tarihi netleştirin
Önce sözleşmeye davet yazısını ve idari şartnamenin ilgili maddesini okuyun. Belgenin hangi tarih itibarıyla düzenlenmesi gerektiği, kapsamının yalnızca kesinleşmiş borçları mı içereceği ve hangi kurumlardan isteneceği burada yazar. Tereddüt varsa idarenin ihale yetkilisiyle veya ilgili birimiyle yazılı olarak teyitleşin; yanlış içerikli belge, süre içinde tamamlanamayan bir eksiklik doğurabilir.
- 2Vergi borcu yazısını İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden alın
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına e-Devlet şifresi veya kurum kullanıcı bilgileriyle giriş yapın ve borç durumunu gösterir yazı talebinde bulunun. Talep sırasında belgenin veriliş amacının ihaleye ilişkin olduğunun ve hangi tarih itibarıyla isteneceğinin doğru belirtilmesi önemlidir; ekran adımları ve seçenek adları uygulamada değişebildiği için sistemdeki güncel yönlendirmeyi izleyin. Belge elektronik olarak üretilir ve üzerindeki doğrulama koduyla teyit edilebilir.
- 3Bağlı olduğunuz vergi dairesinden alternatif yolu kullanın
Elektronik başvuruda sorun çıkarsa veya idare ıslak imzalı belge talep ediyorsa, bağlı bulunduğunuz vergi dairesi müdürlüğüne dilekçe ile başvurarak borç durumu yazısı alabilirsiniz. Dilekçede belgenin ihaleye ilişkin olduğunu ve hangi tarih itibarıyla düzenlenmesi gerektiğini açıkça belirtin. Şube veya farklı vergi daireleri kaydı varsa, kapsamın tüm mükellefiyetleri içerdiğinden emin olun.
- 4Sosyal güvenlik prim borcu yazısını e-Devlet veya işveren sistemi üzerinden alın
Sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığına dair belgeyi e-Devlet Kapısı üzerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumu'nun işveren uygulamaları üzerinden elektronik olarak alabilirsiniz. Belgenin ihalelerde kullanılmak üzere düzenlenen türde olmasına ve barkod veya doğrulama numarası içermesine dikkat edin. Alternatif olarak ilgili sosyal güvenlik il müdürlüğü veya merkezine yazılı başvuru yapılabilir.
- 5Tüm işyeri ve ortaklık kayıtlarını kapsattığından emin olun
Birden fazla işyeri dosyası, şube veya farklı sicil kaydı bulunan firmalarda belge yalnızca bir kaydı kapsayabilir. Belge alındıktan sonra kapsamını kontrol edin; eksikse ilgili tüm kayıtlar için ayrıca belge talep edin. İş ortaklığı veya konsorsiyum olarak teklif verildiyse, ortakların her biri kendi belgelerini ayrı ayrı sunmak zorundadır.
- 6Borç varsa süre kaybetmeden yapılandırma veya ödeme yolunu değerlendirin
Sorgulamada kesinleşmiş borç çıkarsa, sözleşme süresi kısa olduğu için hemen aksiyon almak gerekir. Borcun ödenmesi veya mevzuat çerçevesinde yapılandırılıp taksitlerin düzenli ödeniyor olması durumunda belgenin nasıl düzenleneceği ilgili kurum uygulamasına ve idarenin talebine bağlıdır. Bu durumu idareye zamanında bildirmek, süre yönetimi açısından belirleyicidir.
- 7Belgeleri süresi içinde idareye teslim edin ve kaydını alın
Alınan belgeleri diğer sözleşme öncesi evrakla birlikte, davet yazısında belirtilen süre içinde idareye teslim edin. Teslim sırasında evrak kayıt numarası ve tarihini mutlaka alın; süre içinde teslim edildiğinin ispatı bu kayıttır. Belgelerin doğrulama kodlarının çalıştığını teslim öncesinde kontrol etmek, son anda çıkacak eksiklikleri önler.
Sıkça sorulan sorular
Vergi borcu yoktur yazısı nereden alınır?
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnteraktif Vergi Dairesi uygulaması üzerinden elektronik olarak alınabilir. Alternatif olarak bağlı bulunulan vergi dairesi müdürlüğüne dilekçeyle başvurulabilir.
SGK borcu yoktur belgesi e-Devlet'ten alınabilir mi?
Evet. Sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığına dair belge e-Devlet Kapısı veya Sosyal Güvenlik Kurumu'nun işveren uygulamaları üzerinden elektronik olarak alınabilir; belge barkod veya doğrulama numarası taşımalıdır.
Belge hangi tarih itibarıyla olmalı?
İdareler genellikle ihale tarihi itibarıyla borç durumunu gösteren belge ister. Kesin ifade, sözleşmeye davet yazısında ve idari şartnamede yazar; belge alınmadan önce bu ifade okunmalıdır.
İş ortaklığında belgeyi kim sunar?
İş ortaklığı veya konsorsiyumda ortakların her biri kendi vergi ve sosyal güvenlik prim borcu belgesini ayrı ayrı sunar. Tek ortağın belgesi tüm ortaklık için yeterli sayılmaz.
Belge süresinde sunulmazsa ne olur?
Sözleşmeye davet yazısındaki süre içinde yükümlülükler yerine getirilmezse geçici teminat gelir kaydedilir ve mevzuatta öngörülen koşullarda yasaklılık kararı gündeme gelebilir.
İlgili terimler
İlgili rehberler
Kaynak: 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile Kamu İhale Kurumu mevzuatı · Son güncelleme: 2026-07-16
Vergi ve SGK Borcu Yoktur Yazısı Nasıl Alınır? — ihale sürecinde yapay zekâ desteği alın
AI şartname analizi, gerekçeli uygunluk skoru, anlık bildirim ve rakip/idare analizi için İhalekap’ı 10 gün ücretsiz deneyin. Kart gerekmez.
Ücretsiz deneyin →