Yeterlik Bilgileri Tablosu nedir?

Yeterlik Bilgileri Tablosu, elektronik teklif alınan ihalelerde isteklinin yeterliğe ilişkin durumunu belgelerin kendisini yüklemeden beyan etmesini sağlayan yapıdır. İstekli; iş deneyimini, bilanço ve iş hacmi verilerini, kalite belgelerini, ortaklık ve temsil bilgilerini tabloda ilgili satırlara girer. Tablo teklif mektubuyla birlikte e-imza ile imzalanarak gönderilir ve beyan edilen her bilgi, isteklinin sorumluluğunda kabul edilir. Sistem, kimi verileri kamu kurumlarının kayıtlarından çekerek otomatik doldurabilir; bu durumda isteklinin görevi doğruluğu kontrol etmektir.

Tablonun ayırt edici yanı, belge sunma yükünü ihale sürecinin sonuna ertelemesidir: ihale komisyonu yalnızca ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi ile ikinci teklif sahibinden beyan edilen bilgileri kanıtlayan belgeleri ister. Beyan ile sunulan belge arasında uyumsuzluk çıkması ya da beyan edilen yeterliğin belgelenememesi, teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına ve geçici teminatın gelir kaydedilmesine yol açabilir. Bu nedenle tablo doldurulurken belge numarası, tarih, tutar ve kurum adı gibi alanların elde bulunan asıl belgelerle bire bir eşleşmesi kritik önemdedir. Uygulamaya ilişkin ayrıntılar ihale dokümanında ve idari şartnamede yer alır.