Makine, Teçhizat ve Ekipmana İlişkin Belgeler nedir?

İdare, işin niteliği gerektiriyorsa isteklinin belirli makine, teçhizat ve ekipmana sahip olmasını ya da bunları işte kullanabilecek durumda olmasını yeterlik kriteri olarak arayabilir. Aranan araçların cinsi, sayısı ve teknik özellikleri ilanda ve idari şartnamede tek tek belirtilir; burada sayılmayan bir ekipman için belge sunulması gerekmez, sayılan bir ekipmanın belgesinin eksik olması ise teklifi doğrudan etkiler. Bu kriter isteklinin mali gücünü değil, işi fiilen yapabilecek fiziksel altyapıya erişimini ölçmeye yöneliktir.

Tevsik yöntemi araçların mülkiyet durumuna göre değişir. İsteklinin kendi malı olan araçlar için amortisman veya demirbaş kayıtları, fatura ya da tescil belgeleri gibi kayıtlar kullanılırken; kiralanan, finansal kiralama yoluyla edinilen veya taahhüt edilen araçlar için sözleşme ve benzeri belgeler gündeme gelir. İdarenin bazı araçlar bakımından kendi malı olma şartı araması mümkündür; ancak bu şart katılımı daraltıcı etkisi nedeniyle sınırlı tutulur ve hangi araçlar için arandığı dokümanda açıkça yazılır. Değerlendirmede sık karşılaşılan sorunlar, belgedeki araç niteliğinin şartnamedeki tanımı karşılamaması, belgenin başka bir tüzel kişi adına düzenlenmiş olması ve kiralama sözleşmesinin işin süresini kapsamamasıdır. İş ortaklıklarında araçların ortaklardan biri tarafından karşılanmasının yeterli olup olmadığı da dokümandan kontrol edilmelidir.