Kapasite Raporu nedir?

Kapasite raporu, bir üretim tesisinin sahip olduğu makine ve teçhizatı, çalıştırdığı personeli, kullandığı hammaddeleri ve bunlara bağlı olarak hesaplanan yıllık üretim kapasitesini gösteren resmî bir tespit belgesidir. Belge, işletmenin üye olduğu ticaret ve/veya sanayi odası tarafından yerinde inceleme sonucunda düzenlenir ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından onaylanır. Kamu ihalelerinde bu belgenin işlevi ikilidir: bir yandan isteklinin gerçekten üretici olduğunu ortaya koyar, diğer yandan ihale konusu malı öngörülen sürede üretebilecek fiziksel kapasiteye sahip olup olmadığını gösterir.

Mal alımlarında, teklif edilen ürünün isteklinin kendi imalatı olduğunun istendiği hallerde kapasite raporu, dokümanda sayılan imalatçılık belgelerinden biri olarak sunulabilir; hangi belgelerin kabul edileceği idari şartnamede tek tek yazılır ve orada sayılmayan bir belgeyle imalatçılık ispatlanamaz. Raporun ihale tarihi itibarıyla geçerli olması, üzerinde yazan üretim konusunun ihale konusu mal ile örtüşmesi ve tesis adresinin belgeyle uyumlu olması değerlendirmede aranan başlıca hususlardır; süresi dolmuş ya da başka bir ürün grubu için düzenlenmiş rapor teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına yol açabilir. Kapasite raporu ayrıca yerli malı belgesi başvurularında ve sanayi sicil kaydının güncellenmesinde dayanak belge olarak kullanıldığından, üretici firmaların bu belgeyi süresi dolmadan yenilemesi ihale takvimlerinden bağımsız bir rutin olarak ele alınmalıdır.