İş Durum Belgesi nedir?

Her yüklenici, bir ihaleye girerken elinde bitmiş iş bulunduramaz. İş durum belgesi tam da bu boşluğu doldurur: yüklendiği iş sürerken, gerçekleştirdiği kısım için deneyim ispatı yapılmasına imkân tanır. Belge, işin sahibi idare tarafından düzenlenir ve işin adı, sözleşme tarihi, sözleşme bedeli ile belge düzenleme tarihine kadar gerçekleştirilmiş kısmın tutarını gösterir. Belgeye esas alınacak tutarın sözleşme bedeline oranı bakımından mevzuatta bir alt eşik öngörülmüştür; bu oranın altındaki gerçekleşmeler için belge düzenlenmez. İlgili oran ve düzenleme koşulları Kamu İhale Kurumu mevzuatında belirlenir ve güncellenebilir.

İş durum belgesi ile iş bitirme belgesi arasındaki temel fark, işin hukuki durumudur: biri devam eden, diğeri kabul işlemleri tamamlanmış işi konu alır. Bu nedenle iş durum belgesindeki tutar, işin ilerlemesiyle birlikte yeni belgeler düzenlenerek artabilir; iş tamamlandığında ise aynı iş için iş bitirme belgesi düzenlenir ve deneyim bu belge üzerinden kullanılır. Aynı işin hem durum hem bitirme belgesiyle mükerrer biçimde deneyim olarak kullanılması mümkün değildir. Belgedeki tutar, ihalede değerlendirilirken mevzuatta öngörülen esaslara göre güncellenir ve işin, dokümandaki benzer iş tanımına girip girmediği ayrıca incelenir. Kamu kurumlarınca düzenlenen bu belgeler de EKAP'a kaydedilerek teyide açık tutulur.