İş Bitirme Belgesi nedir?

İş bitirme belgesi, tamamlanmış bir işin sahibi olan idare tarafından yükleniciye düzenlenir. Belgede işin adı, sözleşme tarihi, işin niteliği, kabulün yapıldığı tarih ve belgeye esas alınan iş tutarı yer alır. Bu tutar, isteklinin ihalede sunacağı iş deneyiminin parasal büyüklüğünü belirlediği için belgenin en kritik kısmıdır. Yapım, mal ve hizmet alımlarında belge düzenleme koşulları farklılaşır; örneğin yapım işlerinde kabul işlemlerinin tamamlanmış olması aranırken, süreklilik arz eden hizmet alımlarında işin sözleşmeye uygun biçimde bitirilmiş olması esas alınır.

İş bitirme belgesinin ihalede kullanılabilmesi için işin, ihale konusu iş veya ihale dokümanında tanımlanan benzer iş kapsamında bulunması gerekir; kapsam dışı bir iş, tutarı ne kadar yüksek olursa olsun deneyim olarak sayılmaz. Belgedeki tutar, ihale tarihine kadar geçen süre için mevzuatta belirlenen esaslara göre güncellenerek dikkate alınır. Belgenin geçerli sayılacağı süre ve tüzel kişilerde ortaklık üzerinden kullanım koşulları da mevzuatla düzenlenmiştir; belgenin bir başkasına devredilmesi veya kiralanması mümkün değildir. Kamu kurumlarınca düzenlenen iş deneyim belgeleri EKAP'a kaydedilir ve idareler sunulan belgenin doğruluğunu bu kayıt üzerinden teyit eder; kayıtla uyuşmayan belge geçersizdir. Özel sektöre yapılan işlerde ise belge yerine sözleşme ve ödeme kayıtları gibi mevzuatta sayılan diğer kanıtlayıcı belgeler kullanılır.