Bilgi Eksikliğinin Tamamlatılması nedir?

Bilgi eksikliğinin tamamlatılması, sunulan belgelerdeki küçük ve esasa etkili olmayan noksanlıkların ihalenin iptaline ya da teklifin elenmesine yol açmasını önlemek için öngörülmüş bir mekanizmadır. İhale komisyonu, tespit ettiği eksikliği yazılı olarak bildirir ve tamamlanması için makul bir süre tanır; verilen süre içinde eksiklik giderilirse teklif değerlendirmeye devam eder. Uygulamada bu yola, belgenin var olduğu ancak biçimsel bir unsurunun eksik kaldığı hallerde başvurulur.

Mekanizmanın sınırı nettir: teklifin esasını değiştirecek nitelikteki eksiklikler tamamlatılamaz. Hiç sunulmamış bir yeterlik belgesinin sonradan getirilmesi, teklif mektubunun ya da geçici teminatın eksikliğinin giderilmesi bu kapsamda değildir; bu tür durumlar doğrudan değerlendirme dışı bırakma sebebidir. Ayrım genellikle şu ölçüte dayanır: belgenin ihale tarihi itibarıyla var olup olmadığı ve tamamlamanın isteklinin rekabet konumunu sonradan iyileştirip iyileştirmediği. Komisyonun bu yetkiyi bazı isteklilere kullanıp bazılarına kullanmaması eşit muamele ilkesine aykırılık oluşturur ve itirazen şikayet konusu yapılabilir.