Aslı İdarece Görülmüştür Şerhi nedir?

Aslı idarece görülmüştür şerhi, isteklinin belgenin aslını idare görevlisine ibraz etmesi ve görevlinin sureti asıl ile karşılaştırdıktan sonra suret üzerine bu ifadeyi yazıp imzalaması ve mühürlemesiyle tamamlanan bir işlemdir. Şerh, sureti noter onaylı örnek ile aynı hukuki değere yaklaştırır ve isteklinin belgenin aslını dosyada bırakmak zorunda kalmasını önler. İşlemin geçerli olması için şerhi düşen kişinin idare adına yetkili olması, tarih ve imzanın bulunması gerekir; eksik imzalı veya tarihsiz şerhler uygulamada tartışma yaratır.

Bu yöntemin pratik değeri, aynı belgenin birden çok ihalede kullanılabilmesidir: iş deneyim belgesi, ticaret sicil gazetesi veya imza sirküleri gibi tek nüsha evrakın aslı istekli elinde kalırken şerhli sureti dosyaya konur. Ancak hangi belgeler için bu yolun kabul edildiği ihaleden ihaleye değişir; idari şartname belirli belgeler için yalnızca aslını ya da noter onaylı örneğini isteyebilir. Elektronik ihalelerde şerh, teklif anında değil beyan edilen bilgilerin belgelendirilmesi istendiğinde gündeme gelir. Şerhsiz düz fotokopi sunulması belgenin hiç sunulmamış sayılması sonucunu doğurabilir.