Teminat Mektubu Teyit Yazısı nedir?

Teminat mektubu teyit yazısı, sahte veya tahrif edilmiş mektup riskine karşı geliştirilmiş bir doğrulama adımıdır. İdare, teklif dosyasında yer alan mektubun numarasını, tutarını, lehtarını ve düzenleme tarihini mektubu veren bankanın ilgili şubesine ya da genel müdürlüğüne bildirerek mektubun kayıtlarında bulunup bulunmadığını sorar; banka yazılı olarak teyit eder veya reddeder. Teyit alınamaması ya da olumsuz yanıt gelmesi teminatın geçerli sayılmaması sonucunu doğurur ve sahtecilik şüphesi varsa ayrıca suç duyurusu ile yasaklılık süreçlerini tetikleyebilir.

Uygulamada bu doğrulama giderek elektronik ortama taşınmıştır; bankaların düzenlediği elektronik teminat mektupları, mektubun bir merkezi kayıt kuruluşunda tutulması sayesinde idarenin sorgulamayla anında doğrulama yapmasına imkan verir ve ayrı bir teyit yazışmasına ihtiyaç bırakmaz. Kağıt mektup kullanılan hallerde ise teyit süreci teklif değerlendirmesini uzatabilir. İstekli açısından pratik sonuç şudur: mektuptaki bilgilerin bankanın kayıtlarıyla ve ihale dokümanındaki bilgilerle tam örtüşmesi gerekir; lehtar idare adının ya da iş tanımının hatalı yazılması teyit aşamasında sorun çıkarır.