Ortaklık Durum Belgesi nedir?

Mühendis veya mimara ait iş denetleme ya da iş yönetme belgesinin, kişinin ortağı olduğu şirket adına ihalede kullanılabilmesi tek başına ortak olmakla mümkün değildir. Mevzuat, bu kullanımın geçici ortaklıklarla ihaleye girmek için istismar edilmesini önlemek amacıyla ortaklığın belirli bir süre boyunca ve belirli bir pay oranıyla kesintisiz sürmüş olmasını arar. Ortaklık durum belgesi, bu şartın sağlandığını gösteren ispat aracıdır. Belge; ortağın kimliğini, şirketteki pay oranını ve bu payın hangi tarihten itibaren kesintisiz devam ettiğini içerir.

Belge, ilgili mevzuatta yetkili kılınan meslek mensubu veya makam tarafından, ticaret sicili kayıtları ve ortaklık belgeleri incelenerek düzenlenir; şirketin kendi beyanı yeterli değildir. İhale tarihinden geriye doğru istenen süre ve asgari pay oranı ile belgenin düzenlenme tarihine ilişkin koşullar yapım işleri uygulama yönetmeliğinde belirlenmiştir ve zaman içinde değişebildiğinden yürürlükteki metin ve ihale dokümanı esas alınmalıdır. Sürenin kesintiye uğraması, pay oranının aranan seviyenin altına düşmesi veya ortağın belge tarihinden sonra ortaklıktan ayrılması hâlinde iş deneyimi tüzel kişi adına kullanılamaz. Bu durumda idare, sunulan iş deneyim belgesini geçersiz sayarak teklifi değerlendirme dışı bırakır.