Numune ve Demonstrasyon Nedir? nedir?

Numune, isteklinin teklif ettiği ürünün fiziksel bir örneğinin idareye teslim edilmesi; demonstrasyon ise ürünün istenen fonksiyonları yerine getirdiğinin komisyon önünde çalışır halde gösterilmesidir. Mal alımlarında, özellikle tıbbi cihaz, laboratuvar malzemesi, bilişim donanımı ve tekstil gibi kalemlerde, kâğıt üzerindeki teknik özellik beyanının yeterli olmadığı durumlarda başvurulur. Numune ve demonstrasyon istenip istenmeyeceği, kaç adet numune sunulacağı, hangi aşamada ve nerede teslim edileceği, değerlendirmenin hangi kriterlere göre yapılacağı idari şartname ve teknik şartnamede açıkça düzenlenmelidir; dokümanda öngörülmemiş bir numune talebi sonradan gündeme getirilemez.

Değerlendirme, ihale komisyonu veya komisyonun görevlendireceği uzman kişilerce, teknik şartnamedeki maddeler tek tek karşılaştırılarak yapılır ve sonuç tutanağa bağlanır. Numunenin şartnameye uymadığı gerekçesiyle teklifin değerlendirme dışı bırakılması halinde, hangi maddenin hangi yönüyle karşılanmadığının somut olarak gerekçelendirilmesi beklenir; soyut veya kişisel beğeniye dayanan değerlendirmeler itirazen şikâyet başvurularının sık görülen konularındandır. İstekli açısından iki pratik nokta önemlidir: numune teslim süresi genellikle teklif verme süresiyle sınırlıdır ve kaçırılması telafi edilemez; ayrıca sunulan numunenin sözleşme aşamasında teslim edilecek mal için bağlayıcı bir referans oluşturduğu, muayene ve kabul aşamasında bu örnekle karşılaştırma yapılabileceği unutulmamalıdır.