Numune (İhalede Numune Değerlendirmesi) nedir?

Mal alımı ihalelerinde idare, teklif edilen ürünün teknik şartnamede tarif edilen özellikleri gerçekten taşıyıp taşımadığını kâğıt üzerindeki beyanla değil, ürünün kendisini inceleyerek görmek isteyebilir. Bu amaçla isteklilerden ürünün örneği, yani numune istenir. Numune istenmesi öngörülüyorsa; numunenin nereye, hangi tarihe kadar ve kaç adet teslim edileceği, hangi teknik kriterlere göre inceleneceği ve inceleme sonucunun teklifi nasıl etkileyeceği ihale dokümanında önceden ve tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta düzenlenmelidir.

Numune değerlendirmesi teklif değerlendirme aşamasına ait bir işlemdir ve sözleşme imzalandıktan sonra teslim edilen malın kontrol edildiği muayene ve kabul sürecinden farklıdır; birinde teklifin geçerliliği, diğerinde teslimatın kabulü tartışılır. İnceleme ihale komisyonu tarafından veya komisyonun görevlendireceği uzmanlarca yapılır ve sonucu, hangi kritere göre hangi tespitin yapıldığı gösterilecek biçimde tutanağa bağlanır; gerekçesi somut olarak yazılmayan uygunsuzluk kararları itirazen şikâyet incelemesinde sıkça iptal konusu olmaktadır. İstekli açısından pratik riskler, numunenin süresinde ve dokümanda belirtilen usulle teslim edilmemesi, teslim edilen numunenin teklif edilen ürünle aynı model olmaması ve numunenin ambalaj ya da etiket bilgileri üzerinden isteklinin kimliğini açık etmesidir. Değerlendirme sonrasında numunelerin iadesine ilişkin usul de dokümanda yer alır.