İdareye Şikayet Başvurusu Nedir? nedir?

İhale sürecinde hak kaybına uğradığını düşünen aday, istekli veya istekli olabilecekler, iddialarını önce ihaleyi yapan idareye yazılı olarak iletmek zorundadır. Bu başvuru, itirazen şikâyet yolunun ön koşuludur: idareye başvurmadan doğrudan Kamu İhale Kurumu'na gidilmesi kural olarak mümkün değildir. Şikâyet dilekçesinde başvuru sahibinin kimliği, hangi ihaleye ilişkin olduğu (ihale kayıt numarası ile), aykırılığın ne olduğu ve talebin açıkça belirtilmesi gerekir. Dokümana yönelik şikâyetlerin teklif verme tarihinden önceki bir aşamada yapılması, işlemlere yönelik şikâyetlerin ise ilgili işlemin bildirimi veya farkına varılmasından sonra mevzuatta öngörülen süre içinde yapılması esastır.

İdare, usulüne uygun yapılan başvuruyu inceler ve mevzuatta belirlenen süre içinde gerekçeli kararını başvurana bildirir. Karar başvuranın lehine olabilir; bu durumda düzeltici işlem yapılır veya ihale iptal edilir. Başvuru reddedilirse ya da idare süresi içinde karar vermezse, başvuru sahibi Kamu İhale Kurumu'na itirazen şikâyet yoluna gidebilir. Sürelerin kaçırılması esasa girilmeden reddedilme sonucunu doğurduğu için, bildirimlerin tebliğ tarihinin kayıt altına alınması ve süreçlerin EKAP üzerinden takip edilmesi kritik önemdedir. Şikâyet başvurusu, ihale sürecinin ilgili aşamasında işlemlerin durdurulması sonucunu mevzuatta öngörülen hallerde doğurur.