Bilgi Eksikliğinin Tamamlatılması Nedir? nedir?

İhale komisyonu tekliflerin değerlendirilmesi sırasında, sunulan belgelerde esası etkilemeyen bilgi eksiklikleri tespit ederse, isteklilerden bu eksikliklerin tamamlanmasını yazılı olarak isteyebilir. Amaç, biçimsel bir kusur yüzünden geçerli bir teklifin elenmesini ve rekabetin daralmasını önlemektir. Tamamlatma için idarece makul bir süre verilir; belirlenen süre içinde eksikliği gidermeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

Bu kurumun sınırı nettir: tamamlatılabilecek olan bilgi eksikliğidir, belgenin kendisinin yokluğu değil. Teklif mektubu ve geçici teminat gibi teklifin esasını oluşturan belgelerin hiç sunulmamış olması sonradan giderilebilecek bir eksiklik sayılmaz. Aynı şekilde, teklif fiyatını değiştirecek, isteklinin yeterliğini sonradan kazanmasını sağlayacak veya ihale tarihinden sonra düzenlenmiş belgelerle geçmişe etki doğuracak tamamlamalar kabul edilmez. Buna karşılık, sunulmuş bir belgedeki imza, tarih, kaşe veya standart forma ilişkin biçimsel noksanlıklar tamamlatma kapsamında değerlendirilebilir. İdarenin bu yetkiyi isteklilere eşit uygulaması esastır; bir istekliye tanınan imkânın diğerinden esirgenmesi eşit muamele ilkesine aykırılık oluşturur ve şikâyet konusu yapılabilir.