Bildirim ve Tebligat Esasları nedir?

İhale sürecinde alınan kararlar; kesinleşen ihale kararı, doküman değişikliği, şikâyet üzerine verilen karar ve sözleşmeye davet gibi işlemler, mevzuatta sayılan yöntemlerle ilgililere bildirilir. EKAP üzerinden yapılan bildirimler asıl yöntem olarak öne çıkar; bunun yanında imza karşılığı elden teslim ve iadeli taahhütlü mektup gibi usuller de düzenlenmiştir. Her yöntem için tebliğ tarihinin nasıl belirleneceği ayrıca kurala bağlanmıştır.

Tebligat, yalnızca bir bilgilendirme değil; şikâyet, itirazen şikâyet ve dava açma sürelerini başlatan hukuki bir andır. Bu nedenle bildirimin hangi tarihte yapıldığı, süre hesabındaki tek dayanaktır. EKAP üzerinden yapılan bildirimlerde tebligatın gerçekleşmiş sayılması için kullanıcının bildirimi fiilen okumuş olması aranmaz; bu durum, platformun düzenli takip edilmemesi hâlinde farkında olunmadan süre kaybına yol açar. İsteklilerin EKAP iletişim bilgilerini güncel tutması ve bildirim tarihlerini kayıt altına alması pratik bir zorunluluktur.