Bilanço veya Eşdeğer Belgeler nedir?

Bilanço veya eşdeğer belgeler, isteklinin varlık ve kaynak yapısını ölçmek üzere istenen mali yeterlik belgeleridir. Kural olarak ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait ve ilgili mevzuata göre onaylanmış bilanço ya da bilançonun gerekli görülen bölümleri sunulur. Bilanço esasına göre defter tutmayan istekliler için mevzuat eşdeğer belgeler öngörür; bu durumda mali yapı, ilgili dönem beyan ve kayıtlarını gösteren belgelerle ortaya konur.

Değerlendirme, tek bir tutara değil oranlara bakılarak yapılır: cari oran benzeri likidite ölçütü, öz kaynakların toplam varlıklara oranı ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranı birlikte incelenir. Aranan eşikler ilgili uygulama yönetmeliklerinde belirlenmiştir. Bir önceki yıla ait belgelerle bu kriterlerin sağlanamaması halinde, son yıllara ait belgelerin sunulmasına ve bu yılların tutarlarının ortalaması üzerinden değerlendirme yapılmasına ilişkin özel kurallar bulunur; ayrıca ihale veya son başvuru tarihinin yılın ilk aylarına denk geldiği ihalelerde daha önceki yıla ait belgelerin sunulabilmesi düzenlenmiştir. Hangi belgenin isteneceği, hangi dönemin esas alınacağı ve muafiyet halleri idari şartnamede gösterilir.